Datenschutzerklärung

Präambel

Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie die TTI GmbH personenbezogene Daten im Zusammenhang mit der Website www.relionos.com erhebt, nutzt, speichert und schützt und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die Website www.relionos.com und die dort aktuell angebotenen Funktionen.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der TTI ist unter der o. g. Anschrift beziehungsweise unter datenschutz@tti-stuttgart.de erreichbar.

Für Anfragen zu Relionos erreichen Sie uns außerdem unter info@relionos.com.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Soweit personenbezogene Daten unmittelbar auf der Website abgefragt werden, erfolgt dies freiwillig beziehungsweise auf Grundlage der jeweils angegebenen Rechtsgrundlage.

Für die Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei einer von Ihnen erteilten Einwilligung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung;
• Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO zum Schutz lebenswichtiger Interessen; sowie
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen.

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine weitere Speicherung erfolgt nur, soweit europäische oder nationale Vorschriften dies vorsehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

Eine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, beispielsweise bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz vor dem Zugriff Dritter ist nicht möglich.

3. Bereitstellung der Website und Protokolldateien

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Folgende Informationen können dabei verarbeitet werden:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• verwendeter Browser, Browserversion und Betriebssystem
• Meldung, ob der Abruf erfolgreich war, sowie übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt, um einen reibungslosen Verbindungsaufbau und die Auslieferung der Website zu ermöglichen, die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website wird über Cloudflare Pages und weitere Cloudflare-Dienste bereitgestellt. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Cloudflare verarbeitet technisch erforderliche Zugriffsdaten in einem weltweit verteilten Netzwerk, um Inhalte auszuliefern sowie Verfügbarkeit und Sicherheit zu gewährleisten. Dabei kann eine Verarbeitung in den USA oder anderen Drittländern stattfinden.

Protokolldaten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für Bereitstellung, Fehleranalyse und Sicherheit erforderlich ist; maßgeblich sind dabei die jeweilige Cloudflare-Dienstkonfiguration, die vertraglichen Vorgaben und gesetzliche Pflichten. Der Quellcode dieser Website legt keine eigene dauerhafte Speicherung allgemeiner Seitenaufrufe an. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, den Inhalt Ihrer Nachricht und die von Ihnen freiwillig übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; zielt die Anfrage auf einen Vertragsschluss, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

5. Terminbuchung mit Microsoft Bookings

Unsere Website verlinkt auf eine externe Microsoft-Bookings-Seite, auf der Sie ein Gespräch mit uns vereinbaren können. Inhalte und Skripte von Microsoft Bookings sind nicht in diese Website eingebettet. Daten werden erst an Microsoft übermittelt, wenn Sie dem Link folgen und die Buchungsseite geladen wird. Microsoft kann auf dieser externen Seite nach Maßgabe der eigenen Einstellungen und Richtlinien Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen.

Bei einer Buchung können insbesondere Ihr Name und Ihre Kontaktdaten, die gewählte Leistung, Datum und Uhrzeit, Zeitzone, von Ihnen eingegebene Notizen oder Antworten sowie technische Zugriffsdaten verarbeitet werden. Wir verarbeiten diese Angaben, um das Gespräch zu planen und zu verwalten sowie Buchungsbestätigungen, Änderungen oder Erinnerungen zu versenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Gespräch vorvertragliche Maßnahmen betrifft; andernfalls ist es unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Terminplanung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Microsoft Bookings ist ein Dienst von Microsoft 365. Anbieter für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Buchungsdaten werden in Microsoft 365, einschließlich Exchange Online, gespeichert und nach unseren Aufbewahrungseinstellungen in Microsoft 365 sowie den anwendbaren gesetzlichen Pflichten vorgehalten. Microsoft kann Dienst- und Diagnosedaten verarbeiten und Empfänger in Drittländern einbeziehen; es gelten die in Abschnitt 10 beschriebenen Garantien. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft.

6. Newsletter und Brevo

Wenn Sie sich für den Relionos Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, die von Ihnen erteilte Einwilligung, die gewählte Sprache und die Quelle der Anmeldung sowie technische Informationen, die für die Anmeldung und Absicherung des Formulars erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wir verwenden ein Double-Opt-in-Verfahren. Nach dem Absenden des Formulars versendet Brevo eine Bestätigungs-E-Mail. Die Newsletter-Anmeldung wird erst abgeschlossen, wenn Sie den Bestätigungslink in dieser E-Mail anklicken.

Für die Verwaltung der Empfängerliste, den Nachweis der Anmeldung und den Versand von E-Mails nutzen wir Brevo. Anbieter ist die Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland. Im Rahmen des Versands können technische Zustell-, Öffnungs- und Linkinformationen verarbeitet werden, soweit dies in der jeweiligen Nachricht und Brevo-Konfiguration vorgesehen ist.

Die Daten werden bis zu Ihrem Widerruf beziehungsweise Ihrer Abmeldung gespeichert. Angaben, die erforderlich sind, um eine Abmeldung dauerhaft zu beachten oder eine ordnungsgemäße Einwilligung nachzuweisen, können darüber hinaus für die Dauer gesetzlicher Pflichten beziehungsweise Verjährungsfristen gesperrt aufbewahrt werden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an info@relionos.com widerrufen.

Brevo kann für die Leistungserbringung Unterauftragnehmer einsetzen. Soweit dabei Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, gelten die in Abschnitt 10 beschriebenen Garantien. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Brevo.

7. Cloudflare Turnstile

Zum Schutz des Newsletter-Formulars vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung setzen wir Cloudflare Turnstile ein. Beim Laden und Verwenden des Widgets können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, Browser- und Geräteinformationen, Referrer, Interaktionsdaten und ein einmalig verwendbares Prüftoken an Cloudflare übermittelt werden. Unser Server übermittelt das Prüftoken und die anfragende IP-Adresse zur serverseitigen Verifikation an Cloudflare.

Je nach Cloudflare-Konfiguration und Ablauf der Sicherheitsprüfung können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwendet werden. Diese dienen der Sicherheitsprüfung und nicht unserer Werbeanalyse. Das Prüftoken wird von unserer Newsletter-Funktion nicht dauerhaft gespeichert. Cloudflare verarbeitet weitere technische Daten nach den für Turnstile geltenden Aufbewahrungs- und Sicherheitsvorgaben.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anbieter und Hinweise zu Drittlandübermittlungen entsprechen den Angaben zu Cloudflare in Abschnitt 3.

8. Webanalyse mit PostHog

Wir verwenden PostHog, um die Nutzung unserer Website besser zu verstehen und unser Angebot zu verbessern. Anbieter ist PostHog Inc., 2261 Market Street #4008, San Francisco, CA 94114, USA. Die Einbindung erfolgt über die Domain p.relionos.com.

Verarbeitet werden können insbesondere aufgerufene URLs und Seitentitel, Referrer, Zeitpunkte, Seiteninteraktionen sowie technische Informationen zu Browser, Betriebssystem, Gerät und Bildschirmgröße. Die IP-Adresse wird bei der Übertragung technisch verarbeitet. Wir übermitteln PostHog über diese Website weder Namen noch E-Mail-Adressen und rufen keine Funktion zur Identifizierung von Besuchern auf.

PostHog ist auf dieser Website im dauerhaften Cookieless-Modus konfiguriert. Der PostHog-Code verwendet daher keine Cookies und keine dauerhafte Speicherung in Local Storage oder Session Storage zur Wiedererkennung von Besuchern. Die Sitzungsaufzeichnung ist ausdrücklich deaktiviert. Die Daten werden nur so lange vorgehalten, wie dies nach der im PostHog-Projekt festgelegten Aufbewahrung für die Analyse erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder aggregiert.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Reichweitenmessung sowie der Analyse und Verbesserung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. PostHog ist ein US-amerikanischer Anbieter; Hinweise zu Drittlandübermittlungen finden Sie in Abschnitt 10. Weitere Informationen enthält die Datenschutzerklärung von PostHog.

9. Cookies und vergleichbare Technologien

Unsere Website verwendet keine Analyse-Cookies. PostHog ist wie in Abschnitt 8 beschrieben ohne persistente Browser-Speicherung konfiguriert. Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien können insbesondere durch Cloudflare beziehungsweise Turnstile eingesetzt werden, soweit sie für Sicherheitsfunktionen erforderlich sind.

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass Cookies blockiert, eingeschränkt oder gelöscht werden. In diesem Fall kann insbesondere die Newsletter-Anmeldung eingeschränkt sein.

10. Empfänger, Weitergabe und Drittlandübermittlungen

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist, Sie eingewilligt haben, die Übermittlung zur Erbringung einer von Ihnen gewünschten Leistung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Empfänger beziehungsweise Auftragsverarbeiter sind insbesondere Cloudflare für Hosting und Sicherheit, Microsoft für die Terminbuchung und Microsoft-365-Dienste, Brevo für die Newsletter-Verwaltung und PostHog für die Webanalyse. Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten, erfolgt die Übermittlung nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO. Je nach Empfänger kommen insbesondere ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, einschließlich des EU-U.S. Data Privacy Framework, oder von der Europäischen Kommission genehmigte Standardvertragsklauseln und ergänzende Schutzmaßnahmen in Betracht.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
• gemäß Art. 20 DSGVO die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen; sowie
• gemäß Art. 77 DSGVO Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, Telefon: +49 711 615541-0, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de, www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@tti-stuttgart.de oder postalisch an den Datenschutzbeauftragten der TTI GmbH unter der in Abschnitt 1 genannten Anschrift.

12. Widerspruchsrecht

Sofern personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Richtet sich der Widerspruch gegen Direktwerbung, besteht ein generelles Widerspruchsrecht ohne Angabe einer besonderen Situation.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@tti-stuttgart.de oder postalisch an die oben genannte Anschrift.

13. Datensicherheit

Die Website wird verschlüsselt über HTTPS übertragen. Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überprüft und verbessert.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 20. Juli 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website, geänderte eingesetzte Dienste oder neue gesetzliche beziehungsweise behördliche Vorgaben kann eine Anpassung erforderlich werden. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit unter relionos.com/datenschutz/ abrufbar.

15. Widerspruch gegen unverlangte Werbung und Informationsmaterialien

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.